Зміни в компанії: що і коли треба реєструвати
Компанія живе, і дані в реєстрі мають встигати за нею. Якщо директор пішов, а в реєстрі досі він, банк може заблокувати рахунок, а контрагент засумніватися, чи має право підписувати новий. Якщо учасник продав частку, але зміни не зареєстровані, для третіх осіб він досі власник.
Найчастіше відмови трапляються через дрібниці: невірний кворум, не той підпис, протокол без потрібного пункту. Я перевіряю це до подачі.
Що входить
- Аналіз статуту і того, хто має право ухвалити рішення.
- Рішення або протокол загальних зборів.
- Нова редакція статуту, якщо зміна її потребує.
- Нотаріальне засвідчення підписів, коли цього вимагає закон.
- Подання і виписка з оновленими даними.
Які бувають зміни
| Зміна | Що потрібно |
|---|---|
| Директор | Рішення зборів, заява, згода нового директора |
| Адреса | Рішення, документ на приміщення |
| КВЕДи | Рішення або заява, можна через Дію |
| Учасники | Договір, акт приймання-передачі частки, нотаріально засвідчені підписи |
| Статутний капітал | Рішення зборів, нова редакція статуту |
| Назва | Рішення, нова редакція статуту, перевірка на збіг з торговельними марками |
Частину змін можна внести через Дію самостійно. Але якщо в компанії кілька учасників або статут нестандартний, краще, щоб документи готував юрист.
Кінцевий бенефіціарний власник
Компанія щороку підтверджує дані про кінцевого бенефіціарного власника, а при зміні власників оновлює їх. За пропущені строки можливий штраф. Я нагадую своїм клієнтам про ці дати.
Збільшення і зменшення статутного капіталу
Збільшити капітал можна за рахунок нових внесків або прибутку. Зменшення складніше: треба повідомити кредиторів, а вони можуть вимагати повернення боргів. Якщо зміна капіталу пов’язана з входом нового учасника, раджу одночасно оновити статут і корпоративний договір.
Як це відбувається
Від вас: підписи учасників. Решта стрілочок моя.
Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (ст. 17, документи для змін; вимоги до інформації про кінцевого бенефіціарного власника); Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (рішення загальних зборів, статутний капітал, відчуження частки).
Часті питання про реєстраційні зміни
Скільки коштує змінити директора ТОВ?
Від 150 € під ключ. Кілька змін одночасно виходять дешевше, ніж кожна окремо.
Скільки часу займає реєстрація змін?
Зазвичай 2–5 днів разом з підготовкою документів.
Чи потрібно змінювати адресу, якщо ми переїхали?
Так. Податкова і контрагенти надсилають листи на адресу з реєстру.
Чи можна змінити назву ТОВ?
Можна. Перед цим варто перевірити, чи не збігається нова назва з чужою торговельною маркою. Перевірка безкоштовна.
Що буде, якщо не оновити дані про бенефіціара?
Штраф і проблеми з банком, який перевіряє клієнтів за реєстром.
Учасник виходить і продає частку? Тут свої нюанси, про них на сторінці купівля і продаж частки. А для регулярних змін зручніше абонентське обслуговування.